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办公室搬家
上传更新:2021-08-01 16:40:30 浏览次数:112

企业发展,人员扩张,办公室急需换新,搬家再所难免。而办公室搬家的工程浩大,从来都不是一个人就可以轻易完成的,它需要公司上下齐心协力,共同配合,才能让整个搬家过程更加高效、顺利地进行下去。在下达了办公室的搬迁通知后,公司员工们应该及时做好搬迁准备。

办公室搬家流程:

1、确定办公室搬迁的具体日期及时间。

2、准备好新办公室的平面图,并且规划好所有办公家具及物品的具体摆放位置。

3、拟定办公室搬迁计划,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

4、做好所有物品的拆卸与打包工作,详细记录下物品的名称和尺寸,并贴上编号,以免丢失。将办公设备,比如:电脑、扫描仪、打印机、复印机、投影仪、传真机等贴好标签;公司重要的文件与资料比如公司的营业执照、帐本等等为防止丢失或顺序混乱,应由员工自行进行整理和打包,并在打包好的纸箱上标注好部门、姓名;大型办公家具的拆卸与安装应交给搬家公司专业的搬家人员来完成。

5、将所有需要搬家的物品进行分类装车,需要注意的是工人在装车时应该有一个顺序,原则上是重下轻上,先搬运办公桌,然后再搬运办公设备、文件资料。同时,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间。此外,在装运办公家具、办公设备、文件资料时需小心搬运,轻拿轻放,防止磕碰。

6、在搬家工人对物品进行装车时公司应安排公司的内部员工做好记录,装车完毕后,负责记录的员工应该跟车前行,并在车子启动前在后车厢门上贴上公司的封条。到达新办公室时,拆下封条,并在卸车时需再对物品进行清点。

7、在所有物品都搬迁到新办公室后,对办公家具、打印机、电脑等物品进行拆包组装,整理收走废旧纸箱等搬迁垃圾,最后再对正规办公室的物品进行最后的检查验收。